Mengenal Arsip dan Pemanfaatannya Melalui Outclass Learning di Dispusarda Kota Metro

UM Metro – Program Studi Pendidikan Sejarah, FKIP UM Metro menyelenggarakan Outclass Learning di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Metro dalam rangka memberikan pengetahuan mahasiswa Pendidikan Sejarah perihal Arsip dan pemanfaatannya dalam pembelajaran dan penelitian sejarah, Senin (05/11/2018).

Mahasiswa yang sedang duduk di semester tiga dan semester lima di UM Metro ini diberikan informasi sekilas tentang Perpustakaan sebelum mereka mendapatkan wawasan tentang arsip dan pemanfaatannya bagi mereka.

Dalam paparannya, mahasiswa UM Metro ini diberikan penjelasan seputar arsip serta contohnya dalam kehidupan sehari-hari. “Arsip itu bisa dilihat semenjak kita lahir hingga meninggal dunia, seperti akta kelahiran, ijazah, ktp, surat cinta hingga surat kematian,” jelas Ran Marheniswati, S.Ip. selaku kabid Kearsipan Dispusarda Kota Metro.

“Peran arsip ini selalu ada hubungannya dengan sejarah, karena sejarah tidak bisa dilakukan tanpa adanya arsip sebagai bukti, pun sebaliknya arsip ini tidak bisa diurai tanpa adanya orang sejarah. Sehingga keberadaan adik-adik di sini dalam rangka mengenal arsip dan pemanfaatannya dalam pembelajaran dan penelitian sejarah adalah sangat tepat sekali,” sambungnya.

Selain mendapatkan wawasan, mahasiswa Pendidikan Sejarah FKIP UM Metro ini juga mendapatkan berbagai contoh arsip yang disediakan oleh pihak Dispusarda mulai arsip foto serta tata cara pengarsipannya, arsip peta kelurahan Margorejo yang dibuat pada tahun 1937 di masa kolonisasi.

“Arsip itu terbagi menjadi dua, ada arsip aktif dan arsip tidak aktif. Arsip aktif adalah arsip yang masih digunakan, sementara arsip tidak aktif adalah arsip yang sudah tidak digunakan kembali dengan syarat telah memasuki masa tahun ketidakberlakuan sebagaimana yang telah diatur dalam undang-undang,” tambah Asti Ratnawijaya, A.Md.

Menurut Asti yang merupakan staff teknis kearsipan di Dispusarda Kota Metro, arsip yang ada tidak hanya disimpan namun juga dimusnahkan sesuai dengan peraturan berlaku.

Acara yang berlangsung di aula lantai 3 Dispusarda Kota Metro ini turut dihadiri oleh Kaprodi Pendidikan Sejarah, Kuswono, M.Pd. bersama partner kerjanya, Kian Amboro, M.Pd. (AL-Bayurie¦Hum)